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| [1] Nach der Installation - Der erste Programmstart |
Nach der Installation sollten Sie im Autostart-Ordner eine Verknüpfung zur Datei "ToDo.exe" erstellen, damit das Programm bei jedem Start geladen wird. Denn nur wenn ToDo geladen ist, kann es Sie an Ihre eingegebenen Termine erinnern.
In der Taskleiste erscheint dann ein Icon. Durch einen Doppel-Click auf dieses Icon kann ToDo bei Bedarf relativ rasch gestartet werden.
Um ToDo aus dem Speicher zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon, um ein kleines Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie hier "ToDo Beenden". Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn Sie eine neuere Version von ToDo installieren wollen.
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| [2.1] Hauptfenster - Werkzeugleiste |
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Die Werkzeugleiste befindet sich am oberen Rand des Hauptfensters. Hinter jeder dieser kleinen Bilder steckt eine Funktion, die durch einen einfachen Click mit der Maus gestartet werden kann.
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Schließt das Hauptfenster - um ToDo wieder zu öffnen, doppelklicken Sie auf das ToDo-Icon in der Taskleiste |
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Hier können Sie Register hinzufügen, umbenennen und löschen. |
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Zu jedem Register kann hier eine Notiz angelegt werden |
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In der Tagesübersicht können Sie sich alle Termine des Tages in chronologischer Reihenfolge anzeigen lassen.
In der Wochenübersicht finden Sie alle Termine der kommenden sieben Tage.
Sie können ToDo so konfigurieren, daß die Tagesübersicht und/oder die Wochenübersicht automatisch beim ersten Programmstart angezeigt wird. |
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Löschen von Einträgen/Terminen. Jeweils der letzte Löschvorgang kann rückgängig gemacht werden. |
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Hier können Sie Text, Datum und Uhrzeit des aktuell markierten Eintrages ändern. Dies ist auch durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag im Register möglich. |
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Passen Sie hier ToDo Ihren persönlichen Anforderungen an. Mehr hierzu finden sie im Kapitel "Einstellungen". |
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Allgemeine Informationen zum Programm und mehr.... |
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| [2.2] Hauptfenster - Register |
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Direkt unter der Werkzeugleiste befindet sich das Register. Legen Sie mit "Register bearbeiten" mehrere Register an, damit sie Ihre Einträge übersichtlich zuordnen können. Jeder Eintrag bleibt hier so lange aufgelistet, bis er gelöscht wird. Also selbst wenn Sie ihn mit Datum und Uhrzeit versehen haben und dieser Zeitpunkt vorüber ist, bleibt der Eintrag in dem Register.
Die Einträge werden nicht automatisch sortiert. Die dargestellte Reigenfolge entspricht der Reihenfolge Ihrer Eingabe. Wenn sie diese jedoch im nachhinein ändern möchten, weil zum Beispiel die wichtigeren weiter oben stehen sollen, so können Sie dies mit dem beiden Pfeilen am rechten Rand der Register. Die Reihenfolge und Zuordnung in den Registerkarten ist rein optisch für eine bessere Übersichtlichkeit und hat keinen Einfluß auf die Programmfunktion.
Sie können sich über die Einstellung "Datum und Zeit auflisten" das Datum und die Uhrzeit eines jeden Eintrages auflisten lassen.
Klicken Sie mit der Maus doppelt auf einen bestehenden Eintrag um ihn zu ändern.
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| [2.3] Hauptfenster - neue Einträge |
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In dem Feld "neuer Eintrag" können Sie dem aktuell ausgewählen Register einen Eintrag hinzufügen. Wenn dieser an einen Zeitpunkt gebunden ist, wie z.B. Geburtstage, Arzttermine, Besprechungen... , dann sollten Sie "zu erledigen bis" aktivieren und Datum und Uhrzeit angeben. Dies hat zur Folge, daß Sie von ToDo zum gegebenen Zeitpunkt erinnert werden und dieser Eintrag in der Wochen- und Tagesübersicht aufgelistet wird.
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Mit dem Button der Werkzeugleiste öffnen Sie das Einstellungen-Fenster, mit dem Sie ToDo an Ihre Anforderungen und Wünsche anpassen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den folgenden Unterkapiteln. |
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| [3.1] Einstellungen - Hauptfenster |
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| Höhe / Breite |
Größe des Hauptfensters. Sie können diese auch verändern, indem Sie die rechte untere Ecke des Hauptfensters mit der linken Maustaste anklicken und ziehen.
Das Hauptfenster hat somit bei jedem Programmstart die zuletzt eingestellte Größe. |
| bei Programmstart immer verstecken |
Bei Programmstart erscheint normalerweise das Hauptfenster. Wenn Sie jedoch ToDo im Autostart liegt und Sie es beim Computerstart nicht immer gleich brauchen, dann aktivieren Sie diese Funktion. |
| Datum und Zeit auflisten |
Datum und Zeit (falls vorhanden) eines Eintrages werden in der Liste der Einträge in jedem Register zusätzlich angezeigt. |
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| [3.2] Einstellungen - Schrifteart Liste/Register |
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Einstellungen für die Schriften der Register und der Auflistung der Einträge. |
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| [3.3] Einstellungen - Erinnerungsfenster |
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| Standardzeit für nochmalige Erinnerung |
Wenn Sie von ToDo an einen Termin erinnert werden, so haben Sie im Erinnerungsfenster die Möglichkeit, diesen zu verschieben. Dies ist die Standardzeit, um die der Termin verschoben wird. Sie können die Zeit im Erinnerungsfenster jedoch individuell für jeden Termin verändern. |
| Kopftext |
Der Hinweis, der in jedem Erinnerungsfenster zusätzlich zur Information des Eintrages als Überschrift erscheint. |
| Geräusch abspielen |
Um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen kann ToDo ein Geräusch abspielen, wenn es Sie an einen Termin erinnert. |
| nur bei folgendem Benutzer anzeigen |
Wenn sich ein anderer Benutzer an Ihrem Computer angemeldet hat, können Sie hiermit verhindern, daß er an Ihre Termine erinnert wird. Denn erstens haben Ihn diese nicht zu interessieren und zweites werden Sie später nichtmehr auf den Termin hingewiesen, wenn er diesen bestätigt. |
| Bildschirmschoner deaktivieren |
Falls Sie einen Bildschirmschoner verwenden, kann ToDo diesen immer dann deaktivieren, wenn es Sie an einen Termin erinnnert. Ansonsten könnte es passieren, daß das Erinnerungsfenster vom Bildschirmschoner "verdeckt" ist.
Sobald Sie das Erinnerungsfenster geschlossen haben, wird er automatisch wieder aktiviert. |
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| [3.4] Einstellungen - Sonstiges |
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| Sicherheitsabfrage beim Löschen von Einträgen |
ToDo fragt beim Löschen von Einträgen nach, ob Sie sich sicher sind. |
| Splashscreen deaktivieren |
Das Logo von ToDo erscheint nicht beim ersten Programmstart. |
| Tagesübersicht bei Programmstart deaktivieren |
Die Tagesübersicht ercheint nicht beim ersten Programmstart. |
| Wochenübersicht bei Programmstart deaktivieren |
Die Wochenübersicht erscheint nicht beim ersten Programmstart. |
| Intervall für Terminprüfung |
Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen ToDo nach aktuellen Terminen suchen soll. Wenn Sie möglichst genau zum Termin erinnert werden wollen, sollte hier ein kleiner Wert gewählt werden. |
| Vorwarnzeit |
Falls Sie schon vor dem eigentlichen Termin erinnert werden wollen. Diese Zeit gilt für alle Einträge.
Die Vorwarnzeit sollte auf keinen Fall kleiner sein als das "Intervall für Terminprüfung", damit Sie rechtzeitig an Ihre Termine erinnert werden. |
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| [4] Erweiterte Einstellungen |
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| [4.1] Erweiterte Einstellungen - ScreenCaptureEngine |
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Was ist die ScreenCaptureEngine?
Es handelt sich hier um eine Zusatzfunktion, die nichts mit Terminen oder Erinnerungen zu tun hat. Sie erstellt automatisch "Fotos" (Bilder) des Bildschirminhates und speichert diese auf der Festplatte ab. Sie kann sich selbst aktivieren, wenn ein fremder Benutzer auf Ihrem Rechner arbeitet. Voraussetzung hierfür ist jedoch, daß ToDo beim Start des Rechnerst automatisch geladen wird (Autostart) und sich der fremde Benutzer beim Betriebssystem nicht mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet hat. Wenn Sie sich dann das nächste mal anmelden, benachrichtigt Sie ToDo über den fremden Benutzer und Sie können ermitteln, was der Fremde an Ihrem Rechner gearbeitet hat.
Zusätzlich zu Bildern der Bildschirminhalte schreibt die ScreenCaptureEngine in einer LOG-Datei mit, zu welchem Zeitpunkt der Fremde welche Fenster geöffnet und geschlossen hat. |
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| automatisch bei fremden Benutzer aktivieren |
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| bei Programmstart darüber informieren, wenn fremder Benutzer eingeloggt war |
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| Max. Anzahl der Bilder |
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| Mindestabstand zwischen den Bildern |
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| JPEG Qualität |
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| Bildgröße |
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| Screenshot speichern bei |
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| manuell starten |
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| [4.2] Erweiterte Einstellungen - Info |
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